多くのジャーナルがオンライン投稿システムを採用しています。このシステムでは、著者はオンラインフォームの指定に従って入力し、論文をアップロードしなければいけません。まだオフラインでの受付をしているジャーナルも少数ありますが、その場合、著者の個人情報と論文をジャーナル事務局あてに郵送する必要があります。

論文投稿プロセスでは、ジャーナルが論文著者に以下を求めます。

・著者と原稿に関連した情報の提出。ジャーナルのウェブサイトのオンラインフォームを通じての情報提供が求められます。

・患者同意書や著作権委譲書等の追加ドキュメントを郵便またはFAXで送信。ドキュメントには全共著者のサインが必要です。

・研究の重要性を説明したカバーレターの送信。

・ジャーナルに指定されたファイル形式での論文や必要ファイルのアップロード。